7 Trucos de productividad de ChatGPT: Mejorar el flujo de trabajo ahorrando tiempo

En el ajetreado mundo de hoy en día, la productividad y la eficiencia laboral son factores clave para el éxito. La inteligencia artificial, el aprendizaje automático y las demás tecnologías deben adaptarse a las demandas cambiantes del mercado. Para que esto ocurra, es necesario usar todas las oportunidades disponibles y mantenerse como especialistas líderes.

Es por esto que deberías tomar en consideración una novedosa y poderosa herramienta de IA llamada ChatGPT. Este es el proyecto que desarrolló OpenAI para automatizar y optimizar los procesos laborales en la rutina diaria. Fue desarrollado para simplificar las tareas rutinarias y ahorrar recursos y tiempo.

Con esta herramienta, es posible personalizar y mejorar las interacciones entre los empleados y los clientes potenciales. Además, te brinda la opción de planificar tu jornada de trabajo de acuerdo a las tareas que tienes establecidas.

¿Qué es el ChatGPT de OpenAI y cómo usarlo?

ChatGPT de OpenAI es un modelo original creado para facilitar muchos de los procesos laborales típicos. Posibilita la optimización de las actividades diarias de trabajo y resuelve tareas específicas que no requieren de creatividad o procesos de excesiva complejidad.

Mediante el uso de modelos de voz humana, ChatGPT combina distintos tipos de información. Este enfoque te permite generar respuestas accesibles y comprensibles.

¿Cómo ChatGPT puede mejorar la productividad?

ChatGPT automatiza sus procesos de aprendizaje y obtiene información y datos relevantes cada día. Las IA se han hecho muy populares en correos electrónicos de marketing, ventas y en inbound marketing.

Entre las opciones de aplicación más comunes están:

• Escribir la introducción o el resumen para correos electrónicos o artículos. Puedes usar ChatGPT para redactar correos electrónicos para distintos segmentos de tu audiencia y crear publicaciones de blog. Pero no olvides brindarle todos los detalles posibles a la IA, para evitar malentendidos y redundancias en el texto.
• Traducción de información textual. Es posible usar una inteligencia artificial para traducir contenido. Esto ahorra tiempo para los especialistas, ya que solo necesitan extraer las partes necesarias del texto y realizar algunos cambios. Esto le permite a los especialistas aumentar su productividad y recibir grandes volúmenes de contenido traducido en menos tiempo.
• Crear publicaciones y textos cortos. ChatGPT puede generar textos específicos de acuerdo a los parámetros que se le den. Al mismo tiempo, es de suma importancia verificar si la información escrita tiene datos correctos, dado que la inteligencia artificial puede generar respuestas erróneas.
• Escribir un código para resolver rápidamente una tarea en específico. Al mismo tiempo, el desarrollador necesita pensar con atención acerca del concepto para recibir la respuesta más precisa y correcta.
• Revisar rápidamente códigos en búsqueda de errores de acuerdo a los algoritmos proporcionados y la información pública disponible.
• Desarrollar un guión o usar otras herramientas creativas para resolver tareas y optimizar los datos según preferencias individuales y otras características. 

¿Es una buena idea usar ChatGPT en el trabajo?

¡Sí, ChatGPT es increíble y puede mejorar tus niveles de productividad de manera drástica! Esta herramienta puede ser empleada sin importar tu rol. Este servicio será especialmente útil para el servicio del cliente o para crear una estrategia de marketing efectiva de acuerdo a los datos estadísticos.

Asimismo, toma en consideración que la inteligencia artificial no reemplazará por completo a los humanos. Carece de originalidad y creatividad, no puede pensar independientemente. Como resultado, solo es capaz de brindar soluciones estándar que automatizan tareas rutinarias tediosas.

Trucos de productividad de ChatGPT para la creación de contenido

La creación de contenido puede llegar a ser una tarea extenuante, especialmente si careces de creatividad y tienes el tiempo limitado. Este es el caso donde ChatGPT entra al rescate. Puede crear rápidamente contenido para tus redes sociales, boletines informativos y textos publicitarios. Por ejemplo, le pregunté a ChatGPT “¿Qué es SEO?”, y esta fue su respuesta:

Aquí un ejemplo de cómo ChatGPT ayuda a Ryan Stone, fundador de Lambda Films:

“ChatGPT me ha ayudado en mi investigación y a escribir guiones para proyectos desafiantes y complejos. Recientemente, trabajé conjuntamente con ChatGPT cuando escribía un guión narrativo para un cliente saudita. Al ser una empresa de Reino Unido, no contábamos con la suficiente información cultural sobre nuestro cliente y la industria en la que opera. Sin embargo, ChatGPT nos guió a través del idioma,  costumbres y nos dio información detallada acerca de temas específicos, tales como el Programa Saudita de Energías Renovables. Usar ChatGPT me ahorró tiempo de investigación sobre este proyecto y me dio inspiración y diferentes perspectivas que me ayudaron a crear el guión.”

Trucos de productividad de ChatGPT para la búsqueda de palabras clave

ChatGPT puede buscar palabras clave por ti en solo segundos. Solo abre el chat e introduce tu solicitud o el tema del que deseas conseguir palabras clave. Por ejemplo, le pedimos a ChatGPT que encontrara palabras clave para el tema “¿Qué es SEO?”.

Aquí un ejemplo de Kayla Hoffman, profesional de marketing digital:

“ChatGPT nos ha permitido aumentar la cantidad de contenido que podemos crear diariamente para nuestros clientes. Usamos la plataforma principalmente como un punto de inicio, para ayudarnos a impulsar el proceso creativo.

Sólo en esta semana, usé ChatGPT para:

• Escribir una campaña de marketing por goteo para que una florista local enviara a sus clientes nupciales.
• Escribir el contenido de redes sociales de todo un mes para un restaurante local.
• Crear palabras clave y descripciones optimizadas para SEO para listados en una tienda de Etsy.
• Escribir anuncios para la próxima gira por Europa de un cliente músico, conjuntamente a guiones para grabar liners y voice-over para anuncios de Spotify
• Desarrollar más de 30 títulos para publicaciones de blog y sugerencias de contenido para un cliente de un campo especializado.

Nuestro equipo apenas comenzó a tocar la superficie con respecto a los recursos que tenemos disponibles mediante plataformas de IA como OpenAI, Google Bard y creo que el impacto potencial para las pequeñas empresas como la nuestra, es significativo.”

Trucos de productividad para el desarrollo web

Incluso el desarrollo de software puede beneficiarse del ChatGPT. El proceso de escribir el código de un software le toma mucho tiempo a los desarrolladores. La IA será útil para escribir códigos simples.

Sin importar las opciones de uso, la inteligencia artificial puede establecer parámetros precisos para el análisis, la detección de errores y otros problemas organizacionales.

Con ChatGPT, pueden desarrollar softwares innovadores y fáciles de usar que pueden beneficiar a los clientes potenciales y reducir la carga de trabajo de tus empleados.

Pavlo Klymentenko, el cofundador de KAPPS, comparte su experiencia usando ChatGPT para el desarrollo de juegos:

“Para mí, como desarrollador de Unity, a veces ChatGPT se vuelve un asistente indispensable en mi rutina diaria. Es muy conveniente probar tu código allí. Puede generar pruebas de datos en forma de JSON usando clases C#. Al mismo tiempo, lo hace conscientemente. También es conveniente usar ChatGPT para generar fragmentos de código simples. Entiende cuáles lenguajes de programación usar y que estamos en el contexto de Unity. Puedo asumir que pronto, los desarrolladores transferirán gran parte de sus rutinas a la IA y que ellos se encargarán de resolver tareas más inteligentes.”

Cómo ChatGPT puede mejorar la productividad del equipo de ventas

Muchas empresas usan la IA para optimizar la redacción de mensajes, automatizar los procesos de corrección de errores y crear plantillas de trabajo para la promoción de marca y campañas publicitarias.

Por ejemplo, Chris Lu compartió su experiencia usando ChatGPT para correos electrónicos de venta:

“En Copi.ai, hemos integrado la tecnología detrás de ChatGPT a nuestros procesos de creación de contenido y ha mejorado significativamente nuestra productividad. También hemos empleado ChatGPT para que nos ayude a personalizar el 100% de nuestros correos electrónicos de ventas, tanto para clientes potenciales entrantes como salientes. Esto nos ha llevado a un aumento del 100% en la tasa de respuesta de estos correos electrónicos.”

Cómo ChatGPT puede mejorar la productividad del servicio de asistencia técnica

Por ejemplo, ChatGPT puede ser usado por que los servicios de asistencia técnica automaticen la respuesta a preguntas frecuentes y así reducir la carga del personal. Compilar las preguntas y las respuestas más populares puede reducir la carga de trabajo de los empleados, y aumentar sus niveles de productividad.

Usar ChatGPT en campañas de alcance y de correo electrónico

Puedes usar fácilmente la inteligencia artificial para crear campañas de alcance y secuencias de correos electrónicos. Puede crear rápidamente plantillas para enviar a categorías de clientes específicas o socios empresariales.

Las campañas de alcance efectivas requieren de dos componente:

1. Encontrar los correos electrónicos de tu audiencia objetivo.
2. Formular una presentación de negocios, algo fácil de hacer con ChatGPT.

También es posible automatizar el envío de correos electrónicos y la corrección de los errores más comunes. Asimismo, es innecesario pasar mucho tiempo redactando el texto de una campaña publicitaria, lo que simplifica la tarea para los clientes.

Usar ChatGPT para SEO

“ChatGPT nos ayuda a optimizar el discurso de ventas de las campañas de alcance y de relaciones públicas. También actualizamos las etiquetas de algunas categorías con más de 1000 páginas, y nuestro CTR ha aumentado.” – Elena Osipova, Responsable de SEO de GetProspect 

Los especialistas en SEO han usado últimamente ChatGPT para mejorar sus niveles de productividad. Las herramientas de IA desempeñan las siguientes tareas típicas de promoción:

1. Investigación y análisis completo de las palabras clave de un segmento particular. Puedes analizar rápidamente palabras clave existentes y armar el núcleo semántico en función a las consultas relevantes.
2. Los reportes de rendimiento se simplifican y automatizan, recopilando solo información de alta calidad y datos importantes. Como un modelo de lenguaje de IA, ChatGPT puede ayudarte a generar el contenido de un reporte de rendimiento SEO, pero no puede generar el reporte por ti. Para comenzar, necesita proporcionarle los detalles acerca del sitio web o de la campaña SEO específica de la que deseas un reporte.
3. Hacer un plan de contenido de varios meses por adelantado y generar ideas creativas para adelantarse a la competencia.
4. Puedes pedirle a ChatGPT que cree macros para automatizar la analítica de datos de un sitio web ¿Cómo es posible? Bueno, puedes usar los macros para generar automáticamente etiquetas, crear un mapa del sitio y realizar otras optimizaciones.

Ventajas de ChatGPT para ahorrar tiempo

Las principales ventajas de usar los servicios de ChatGPT en el flujo de trabajo de una empresa son:

• Características mejoradas de comunicación.
• Desempeño general.
• Personalización total.

Características mejoradas de comunicación

La IA puede optimizar muchos de los procesos de comunicación y evitar problemas innecesarios al momento de comunicarse con clientes potenciales o empleados. Al integrar ChatGPT a los chatbots de atención al cliente, estos podrán recibir respuestas mucho más rápidas y personalizadas. El resultado es una mejor experiencia del cliente y un suministro de servicio más eficiente y rápido.

Desempeño general mejorado

Automatizar mucho de los procesos, por ejemplo, al usar ChatGPT para generar las respuestas a preguntas frecuentes acerca de la empresa, puedes reducir el tiempo que pasas en tareas rutinarias y aprovecharlo para comunicarte con tu equipo.

Personalización total

Con la IA, puedes optimizar el uso de ciertos datos específicos para resolver tareas, adaptándolas a las necesidades de tu empresa.  Reducirá los posibles riesgos y problemas en el procesamiento de datos. Nos referimos a cómo ChatGPT puede mejorar la toma de decisiones analizando volúmenes masivos de datos, detectando tendencias, y brindando perspectiva y sugerencias. 

Además de los beneficios previos, también queremos mostrarte la opinión de Steven Mostyn, director de recursos humanos de Management.org:

“Los recursos humanos se han beneficiado mucho de ChatGPT. Anteriormente, le tomaba a dos o tres personas evaluar los curriculums de los aplicantes y encontrar un grupo de personas a quienes podamos entrevistar. Ahora, con los prompts correctos, podemos ingresar la información de estos aplicantes y permitirle a la IA que filtre los curriculums y busque habilidades y experiencias específicas que queremos para la posición. Lo mejor es que con ChatGPT podemos evitar cualquier subjetividad que pudiese tener cualquier persona durante la evaluación de los curriculums de los aplicantes. Solo tenemos que ingresar su información curricular en código para que el nombre no sea lo primero en mostrarse. También tomaba hasta tres días seleccionar un grupo de personas para entrevistar, pero ChatGPT puede proporcionar la información que queramos en un día. Aunque, sin embargo, tenemos que revisar de nuevo los resultados de esta IA antes de finalizar la lista de entrevistados, para asegurarnos que los resultados sean correctos y que no se nos escape un talento potencial.”

ChatGPT posee muchas características beneficiosas, lo que la hace una herramienta valiosa para su aplicación en distintos campos de actividad.

La aplicación de ChatGPT: Empoderando conversaciones en cualquier lugar

El 18 de mayo, OpenAI lanzó la aplicación de ChatGPT para iOS pero no hay que preocuparse, la versión para Android está en camino. Ahora, puedes reunir todo el increíble poder que la aplicación de ChatGPT tiene, directamente en tu preciado iPhone o iPad.

Esta aplicación de ChatGPT te permite hacer cosas increíbles. Puedes sincronizar tu historial de chat con la versión web, haciendo más conveniente el cambio entre diferentes versiones. Ah, y tiene otra función interesante: La aplicación soporta la entrada de voz. Gracias al modelo de reconocimiento de voz de OpenAI, Whisper, es como si hablaras con un asistente virtual que entiende tus comandos de voz.

theverge.com

Al abrir la aplicación de ChatGPT, una pantalla de bienvenida capta tu atención, recordándote tener cuidado mientras se interactúa con el sistema.

Para todas los usuarios en los Estados Unidos, la aplicación ya está disponible para descargar en la App Store. OpenAI tiene planeado lanzarlo en otros países en las siguientes semanas. Así que mantente atento para cuando esté disponible en tu país.

Es bastante interesante mencionar que OpenAI mantuvo el lanzamiento de su aplicación móvil en secreto hasta ahora. Pero tiene todo el sentido considerando lo popular que se ha hecho ChatGPT. Desde su lanzamiento inicial en noviembre del 2023, ha ganado una numerosa cantidad de seguidores. Algunos informes incluso sugieren que en enero alcanzó la sorprendente cifra de 100 millones de usuarios. Aunque OpenAI no ha confirmado oficialmente esta cifra, demuestra claramente el inmenso atractivo de ChatGPT.

7 maneras de usar ChatGPT para mejorar la productividad y la eficiencia

Entre las aplicaciones más interesantes están:

1. Simplificar tareas complejas. La inteligencia artificial ayuda a formular requisitos más comprensibles para las tareas específicas, simplificando su ejecución. Las tareas más grandes pueden dividirse en tareas más pequeñas, y estas tareas pueden ser delegadas a las IA. También puedes solicitar más información sobre un tema en particular para ofrecer distintas soluciones al problema.
2. Escribir el código de un programa. Para novatos en programación, esta es una excelente oportunidad para enfocarse en crear algoritmos y delegar el proceso de creación código a un chatbot.
3. Traducción de textos. La inteligencia artificial puede ayudar a traducir textos específicos y a identificar errores, permitiendo que te enfoques en problemas más críticos.
4. Escribir contenido, publicaciones, artículos y lineamientos. A veces requiere de esfuerzo escribir un ensayo sobre un tema específico, así que confía en la IA.
5. Preparar boletines electrónicos. Puede usar plantillas automatizadas para simplificar el proceso.
6. ChatGPT puede buscar errores en el texto, corregirlos con mayor eficiencia y rapidez.
7. También puede usarse para desarrollar asistentes virtuales que puedan hacer una variedad de tareas, como gestionar reservaciones, programar citas y proveer información. Esto lo hace la opción perfecta para que las personas automaticen sus rutinas regulares.

Estos son solo algunos de los usos que se le puede dar a la inteligencia artificial. Puedes usarla para varias tareas. 

¿ChatGPT es la mejor IA?

ChatGPT es una de muchas herramientas de IA similares. Cuenta con una plan gratuito y funciona con diagramas y fórmulas. Pero también tiene ciertas desventajas que la hacen una de las opciones menos rentables. Por ejemplo, la seguridad es la principal preocupación. ChatGPT usa un software de código abierto, el cual puede ser atacado fácilmente para obtener datos personales. Otra vulnerabilidad es la incapacidad del software de aprender en tiempo real, lo que puede generar respuestas inexactas.

Las 3 principales alternativas de ChatGPT

Varios productos se asemejan a ChatGPT pero poseen varias características distintivas. Las principales alternativas de ChatGPT son:

1. YouChat. Es una excelente alternativa que escribe casi todo por ti. Puede usar el chatbot por tips, destacar puntos importantes, planificar y para el diseño. Las ventajas significativas incluyen facilidad de uso y acceso a internet en tiempo real. El chatbot recibe toda la información del exterior y responde a los usuarios.
2. Chatsonic. Es una confiable inteligencia artificial que puede brindar respuestas a una amplia variedad de preguntas, así como diseñar soluciones específicas. Este chat constantemente se entrena en base a los datos de entrenamiento recibidos de la base de datos.
3. Socratic. Esta interesante inteligencia artificial está diseñada para comunicarse con los niños y simplificar el proceso de aprendizaje. Con esta inteligencia artificial puedes recibir respuestas a varias preguntas y aumentar el nivel de productividad.

Existen otros softwares alternativos. Cada uno con sus funciones y beneficios para el planeamiento y el aumento de la productividad.

Algo en qué pensar

La implementación de ChatGPT en tus operaciones diarias es una tarea que requiere de mucha supervisión y atención a los detalles. Para poder usar la inteligencia artificial efectivamente, primero debes determinar cuáles son los principales objetivos.

Para maximizar la eficiencia del proceso laboral de la empresa, los empleados deben entender para qué lo pueden usar para experimentar los mayores beneficios. El entrenamiento de modelos y la integración con otros servicios son cruciales para mejorar la eficiencia general. Al mismo tiempo, es de suma importancia entender que la IA no puede reemplazar a los humanos ¡Comparte tu experiencia con ChatGPT!